Информационный текст по вопросам обработки персональных данных
В соответствии со статьей 10 Закона № 6698 О защите персональных данных, который направлен на обеспечение защиты основных прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, и в соответствии с уведомлением о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных, компания «AES Yat İnşaat Turizm İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret A.Ş.» («AES YAT» или «Компания»), намерена информировать Вас об обработке Ваших персональных данных с помощью настоящего информационного текста.
1. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА СОХРАННОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РАМКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ТЕКСТА
Компания «AES YAT» будет обрабатывать Ваши персональные данные в качестве «Оператора персональных данных» в рамках «Закона о ЗПД» и соответствующих нормативных актов. В рамках настоящего информационного текста мы намереваемся информировать наших заказчиков и их компетентных представителей, а также работников заказчика.
2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В рамках работы с компанией «AES YAT» могут обрабатываться нижеследующие категории персональных данных в зависимости от характера деятельности;
Заказчик и его компетентные лица/представители. Нижеследующие персональные данные могут обрабатываться в отношении данной группы:
| Категория данных | Обрабатываемые данные | Метод сбора | Правовые основания |
| Личные данные | Имя-фамилия, место работы, должность и звание, номер личности ТР, номер паспорта, копия паспорта, номер карты членства, налоговый номер, торговый регистрационный номер, налоговая табличка, циркуляр подписи, подпись, апостиль и т.п. данные. | Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону на этапе заключения договора с клиентами, во время личных встреч или посредством типового договора или обязательства в печатном /электронном формате. | Ст.5/2 (с) Закона о ЗПД Заключение или исполнение Договора, ст. 5/2 (ç) Юридическое обязательство Компании, а в случаях, не охватываемых этим, ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях. |
| Информация | Геоданные судна. | Сбор осуществляется посредством мобильных | Ст.5/2 (с) Закона о ЗПД, Заключение или |
| местоположении | приложений и GPS-трекеров. | исполнение Договора осуществляется с учетом правовых оснований. | |
| Контактные данные | Адрес электронной почты, адрес места работы, домашний адрес, номер мобильного телефона, номер рабочего телефона, адрес Системы официальных электронных адресов (СОЭА). | Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону на этапе заключения договора с клиентами, во время личных встреч или посредством типового договора или письменного обязательства в печатном /электронном виде. | Ст.5/2 (с) Закона о ЗПД. Заключение или исполнение Договора, ст. 5/2 (ç) Юридическое обязательство Компании, а в случаях, не охватываемых этим, ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях. |
| Финансовые данные | Информация о банковском счете (IBAN), данные счет-фактуры | Сбор данных осуществляется посредством типового договора или письменного обязательства на этапе заключения договора с клиентами. | Ст. 5/2 (а) Закона, четко прописано в законах, и ст.5/2 (с) Заключение или исполнение Договора осуществляется с учетом правовых оснований. |
Персонал Заказчика. Нижеследующие персональные данные обрабатываются в отношении к данной группе:
| Категория данных | Обрабатываемые данные | Метод сбора | Правовые основания |
| Личные данные | Имя-фамилия, подпись, место работы и должность, паспортные данные, транспортные данные | Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч. | Ст.5/2 (с) ЗЗПД Заключение или исполнение Договора осуществляется с учетом юридических оснований. |
| Контактные данные | Адрес, рабочий адрес, номер мобильного телефона, номер рабочего телефона | Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч. | ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях. |
| Информация о судимостях и мерах безопасности | Запись в реестре | Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч. | ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях |
3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные, полученные в рамках взаимоотношений с компанией «AES YAT», могут обрабатываться для следующих целей;
- Работа над конкретным проектом,
- ведение рабочего процесса,
- проверка соответствия проектов требованиям заказчика, нормам класса и законодательству, а также выполнение проектных и производственных работ,
- управление финансами и бухгалтерского учета,
- обеспечение трансфера клиентов и представителей из-за границы
- осуществление логистической деятельности
- планирование цепочки поставок,
- осуществление закупки товаров / услуг
- осуществление продаж товаров / услуг и послепродажной поддержки
- осуществление процессов производства и эксплуатации товаров / услуг
- выполнение процессов управления взаимоотношениями с клиентами
- проведение мероприятий по удовлетворению запросов клиента
- ведение деятельности в соответствии с законодательством,
- выполнение операций по хранению и архивированию,
- выполнение контрактных процессов
- если имеется разрешение, выраженное в открытой форме, обеспечение продвижения и маркетинга проделанной работы путем публикации фотографий судна через учетные записи социальных сетей.
4. ПЕРЕДАЧА ОБРАБОТАННЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные, полученные в соответствии с целями, указанными в статье 3 настоящего информационного текста, и в соответствии с условиями, указанными в статьях 8 и 9 Закона о ЗПД; могут быть переданы поставщикам услуг, с которыми осуществляется сотрудничество, в зависимости от характера деятельности, визовым фирмам, банкам и финансовым компаниям, организациям, с которыми осуществляются консультации по юридическим / финансовым / налоговым / операционным вопросам, транспортным и логистическим компаниям, дочерним фирмам Компании за рубежом и соответствующим сторонам при оказании глобальных услуг, на облачные сервера электронной почты наших деловых партнеров, находящихся за рубежом, а также в уполномоченные государственные учреждения и организации.
5. ПРАВА СУБЬЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с положениями статьи 11 Закона, имеются нижеследующие права в отношении раскрытия персональных данных:
- Знать обрабатываются ли Ваши персональные данные,
- Если персональные данные обрабатываются, то запросить информацию касательного этого,
- Получить информацию касательно цели обработки персональных данных и целесообразности их использования,
- Получать информацию касательно третьих сторон, получивших персональные данные внутри страны и за ее пределами,
- Запросить внесения изменений в случае неполной или неправильной обработки персональных данных,
- Запросить удаления или уничтожения персональных данных в случае устранения причин, требующих их обработки,
- Запросить уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные в случае изменения, удаления или уничтожения таковых персональных данных,
- Возражать против возникновения результатов поиска, служащих не в пользу владельца данных, при условии осуществления анализа обработанных данных с помощью автоматизированных систем,
- Требовать устранения ущерба в случае причинения убытка в результате незаконной обработки персональных данных.
6. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРАВ И ТРЕБОВАНИЙ
В соответствии с законными правами в рамках «Закона о защите персональных данных», Вы можете направить Ваши требования на имя «AES YAT KVKK» по адресу: Postane Mah. Sadık Sokak No:11 Tuzla, İstanbul. Кроме того, Вы можете направить Ваши требования по адресу aesyat@hs01.kep.tr используя адрес зарегистрированной электронной почты в соответствии с условиями «Уведомления о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных»; Вы также можете направить Ваш запрос по адресу kvkk@aesyacht.com, используя безопасную электронную подпись, мобильную подпись или адрес электронной почты, зарегистрированных в наших системах и информация по которым была передана Компании ранее.
Вы можете получить доступ через ФОРМА ЗАЯВКИ к образцу формы заявки, который мы подготовили, чтобы помочь в оформлении Ваших заявок. Помимо формы заявки; также будут рассматриваться заявления, оформленные в соответствии с условиями, указанными в «Уведомлении о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных». Обращения будут обрабатываться в самые кратчайшие сроки и не позднее 30 дней со дня их подачи, в зависимости от характера запроса.