remove

Информационный текст по вопросам обработки персональных данных

В соответствии со статьей 10 Закона № 6698 О защите персональных данных, который направлен на обеспечение защиты основных прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, и в соответствии с уведомлением о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных, компания «AES Yat İnşaat Turizm İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret A.Ş.» («AES YAT» или «Компания»), намерена информировать Вас об обработке Ваших персональных данных с помощью настоящего информационного текста.

1. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА СОХРАННОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РАМКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ТЕКСТА

Компания «AES YAT» будет обрабатывать Ваши персональные данные в качестве «Оператора персональных данных» в рамках «Закона о ЗПД» и соответствующих нормативных актов. В рамках настоящего информационного текста мы намереваемся информировать наших заказчиков и их компетентных представителей, а также работников заказчика.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

В рамках работы с компанией «AES YAT» могут обрабатываться нижеследующие категории персональных данных в зависимости от характера деятельности;

Заказчик и его компетентные лица/представители. Нижеследующие персональные данные могут обрабатываться в отношении данной группы:

 

Категория данныхОбрабатываемые данныеМетод сбораПравовые основания
Личные данныеИмя-фамилия, место работы, должность и звание, номер личности ТР, номер паспорта, копия паспорта, номер карты членства, налоговый номер, торговый регистрационный номер, налоговая табличка, циркуляр подписи, подпись, апостиль и т.п. данные.Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону на этапе заключения договора с клиентами, во время личных встреч или посредством типового договора или обязательства в печатном /электронном формате.Ст.5/2 (с) Закона о ЗПД Заключение или исполнение Договора,
ст. 5/2 (ç) Юридическое обязательство Компании, а в случаях, не охватываемых этим, ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях.
ИнформацияГеоданные судна.Сбор осуществляется посредством мобильныхСт.5/2 (с) Закона о ЗПД, Заключение или
местоположенииприложений и GPS-трекеров.исполнение Договора осуществляется с учетом правовых оснований.
Контактные данныеАдрес электронной почты, адрес места работы, домашний адрес, номер мобильного телефона, номер рабочего телефона, адрес Системы официальных электронных адресов (СОЭА).Сбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону на этапе заключения договора с клиентами, во время личных встреч или посредством типового договора или письменного обязательства в печатном /электронном виде.Ст.5/2 (с) Закона о ЗПД. Заключение или исполнение Договора,
ст. 5/2 (ç) Юридическое обязательство Компании, а в случаях, не охватываемых этим, ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях.
Финансовые данныеИнформация о банковском счете (IBAN), данные счет-фактурыСбор данных осуществляется посредством типового договора или письменного обязательства на этапе заключения договора с клиентами.Ст. 5/2 (а) Закона, четко прописано в законах, и ст.5/2 (с) Заключение или исполнение Договора осуществляется с учетом правовых оснований.

Персонал Заказчика. Нижеследующие персональные данные обрабатываются в отношении к данной группе:

Категория данныхОбрабатываемые данныеМетод сбораПравовые основания
Личные данныеИмя-фамилия, подпись, место работы и должность, паспортные данные, транспортные данныеСбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч.Ст.5/2 (с) ЗЗПД Заключение или исполнение Договора осуществляется с учетом юридических оснований.
Контактные данныеАдрес, рабочий адрес, номер мобильного телефона, номер рабочего телефонаСбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч.ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях.
Информация о судимостях и мерах безопасностиЗапись в реестреСбор данных осуществляется посредством электронной почты или по мобильному телефону или же непосредственно во время личных встреч.ст. 5/1 Закона, на основании разрешения, выраженного в открытой форме на правовых основаниях

 

3. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные, полученные в рамках взаимоотношений с компанией «AES YAT», могут обрабатываться для следующих целей;

  • Работа над конкретным проектом,
  • ведение рабочего процесса,
  • проверка соответствия проектов требованиям заказчика, нормам класса и законодательству, а также выполнение проектных и производственных работ,
  • управление финансами и бухгалтерского учета,
  • обеспечение трансфера клиентов и представителей из-за границы
  • осуществление логистической деятельности
  • планирование цепочки поставок,
  • осуществление закупки товаров / услуг
  • осуществление продаж товаров / услуг и послепродажной поддержки
  • осуществление процессов производства и эксплуатации товаров / услуг
  • выполнение процессов управления взаимоотношениями с клиентами
  • проведение мероприятий по удовлетворению запросов клиента
  • ведение деятельности в соответствии с законодательством,
  • выполнение операций по хранению и архивированию,
  • выполнение контрактных процессов
  • если имеется разрешение, выраженное в открытой форме, обеспечение продвижения и маркетинга проделанной работы путем публикации фотографий судна через учетные записи социальных сетей.

4. ПЕРЕДАЧА ОБРАБОТАННЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные, полученные в соответствии с целями, указанными в статье 3 настоящего информационного текста, и в соответствии с условиями, указанными в статьях 8 и 9 Закона о ЗПД; могут быть переданы поставщикам услуг, с которыми осуществляется сотрудничество, в зависимости от характера деятельности, визовым фирмам, банкам и финансовым компаниям, организациям, с которыми осуществляются консультации по юридическим / финансовым / налоговым / операционным вопросам, транспортным и логистическим компаниям, дочерним фирмам Компании за рубежом и соответствующим сторонам при оказании глобальных услуг, на облачные сервера электронной почты наших деловых партнеров, находящихся за рубежом, а также в уполномоченные государственные учреждения и организации.

5. ПРАВА СУБЬЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с положениями статьи 11 Закона, имеются нижеследующие права в отношении раскрытия персональных данных:

  • Знать обрабатываются ли Ваши персональные данные,
  • Если персональные данные обрабатываются, то запросить информацию касательного этого,
  • Получить информацию касательно цели обработки персональных данных и целесообразности их использования,
  • Получать информацию касательно третьих сторон, получивших персональные данные внутри страны и за ее пределами,
  • Запросить внесения изменений в случае неполной или неправильной обработки персональных данных,
  • Запросить удаления или уничтожения персональных данных в случае устранения причин, требующих их обработки,
  • Запросить уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные в случае изменения, удаления или уничтожения таковых персональных данных,
  • Возражать против возникновения результатов поиска, служащих не в пользу владельца данных, при условии осуществления анализа обработанных данных с помощью автоматизированных систем,
  • Требовать устранения ущерба в случае причинения убытка в результате незаконной обработки персональных данных.

6. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРАВ И ТРЕБОВАНИЙ

В соответствии с законными правами в рамках «Закона о защите персональных данных», Вы можете направить Ваши требования на имя «AES YAT KVKK» по адресу: Postane Mah. Sadık Sokak No:11 Tuzla, İstanbul. Кроме того, Вы можете направить Ваши требования по адресу aesyat@hs01.kep.tr используя адрес зарегистрированной электронной почты в соответствии с условиями «Уведомления о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных»; Вы также можете направить Ваш запрос по адресу kvkk@aesyacht.com, используя безопасную электронную подпись, мобильную подпись или адрес электронной почты, зарегистрированных в наших системах и информация по которым была передана Компании ранее.

Вы можете получить доступ через ФОРМА ЗАЯВКИ к образцу формы заявки, который мы подготовили, чтобы помочь в оформлении Ваших заявок. Помимо формы заявки; также будут рассматриваться заявления, оформленные в соответствии с условиями, указанными в «Уведомлении о процедуре и принципах обращения к ответственному за сохранность персональных данных». Обращения будут обрабатываться в самые кратчайшие сроки и не позднее 30 дней со дня их подачи, в зависимости от характера запроса.